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Reuniones
Guía de preguntas
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Elvira Toba. Cómo tener juntas efectivas
Fabio Mazzoca. Colaboración capa por capa
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Tener un objetivo claro. Identificar claramente el propósito de la reunión. ¿Cuál es el resultado deseado?
Establecer roles claros. Entender con qué va a contribuir a la reunión cada participante. Y más importante aún, ¿cómo vas a contribuir tú?
Trabajar a partir de un orden del día. Utilizar el orden del día como una herramienta para que la reunión alcance el resultado deseado. ¿Estás manteniendo el objetivo en mente?
Permanece implicado. Piensa por qué estás en la reunión: escucha, reflexiona y contribuye.
Sé puntual. Presta atención al reloj. El tiempo es lo más valioso para todos.
Acciones. Trabaja para lograr los objetivos y determina cuáles deben ser los próximos pasos para alcanzarlos. ¿Cómo ayudarás?
Notas de la reunión. Documenta la reunión y comparte después las notas. Invita a los participantes a añadir comentarios o aclaraciones.
Crítica. Usa el Formulario de evaluación de una reunión para evaluarla. ¿Qué resultó eficaz? ¿Qué se podría mejorar?
Plantronic. Guía de Optimización de Reuniones. Pág. 24